Quelle est l'erreur fondamentale qui peut saboter la réussite d'un projet? La réponse se trouve souvent dans la manière dont les responsabilités sont attribuées au sein des équipes chargées de mener le changement. Un projet, par essence, est un vecteur de transformation qui requiert non seulement une direction claire mais aussi une capacité à rendre des comptes efficace et transparente.
Dans le domaine de la gestion de projet, le terme comptabilité (accountability en anglais) désigne la responsabilité qui incombe à une personne de rendre compte de ses actions et de ses résultats. Il ne s'agit pas simplement d'être chargé d'une tâche, mais d'être véritablement en mesure de justifier les décisions et les résultats associés à cette tâche.
Une erreur fréquemment observée dans la conduite des projets est l'attribution de responsabilités à des individus qui ne sont pas en position de rendre des comptes de manière adéquate. Cette situation peut surgir lorsque les rôles ne sont pas clairement définis ou lorsque la personne en charge manque de l'autorité ou des compétences nécessaires pour mener à bien sa mission.
Quelles en sont les conséquences? Si une personne assignée à une tâche spécifique n'est pas en mesure de rendre des comptes, la probabilité que l'action échoue est significativement élevée. Cela peut entraîner un effet domino compromettant l'intégralité du projet.
Pour éviter cette dérive, il est crucial de choisir des leaders de projet ou des responsables d'actions qui sont non seulement compétents mais également capables d'assumer une responsabilité complète de leurs actions. Ce choix ne doit pas être laissé au hasard ou être influencé uniquement par des considérations hiérarchiques ou ancienneté.
La sélection doit être guidée par une évaluation rigoureuse de la capacité de l'individu à gérer des situations complexes, à communiquer efficacement et à prendre la responsabilité pour les résultats.
Il ne suffit pas d'assigner la bonne personne; il est également essentiel de créer un environnement qui soutient la comptabilité. Cela implique de mettre en place un système où les erreurs sont non seulement acceptées mais utilisées comme leviers d'apprentissage et d'amélioration continue.
Dans un tel écosystème, les membres de l'équipe doivent se sentir en sécurité pour rapporter les problèmes et les échecs sans crainte de représailles. La transparence et le soutien sont les clés pour cultiver un environnement où chaque membre se sent responsable et engagé envers le succès du projet.
En résumé, la gestion efficace d'un projet repose sur une fondation de responsabilité claire et assumée. Lorsque chaque membre de l'équipe est correctement sélectionné et soutenu pour rendre des comptes, le projet a de meilleures chances de se dérouler sans accrocs et d'atteindre ses objectifs.
Chez COBEL®, nous comprenons l'importance de la responsabilité dans la gestion de projet. Nos méthodes visent à renforcer cette compétence au sein des équipes pour assurer non seulement l'atteinte des objectifs mais également la croissance et le développement de chaque individu impliqué.
Adoptez une gestion de projet basée sur la responsabilité et observez la transformation dans votre organisation. Engagez-vous dans une conduite de changement performante et durable.
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