Entreprises extérieures et accès au site : chaque intervention cadrée, signée, tracée
Plans de prévention, permis de travail, prestataires, accueil des conducteurs et registre des visiteurs dans un seul module de COBEL App. La coordination que la loi vous confie, sans classeurs ni relances.
Un échange de 45 minutes sur votre situation ; si l’outil vous convient, nous ouvrons votre espace d’essai gratuit de 15 jours, sur votre propre situation. Si vous n’y voyez pas plus clair, vous arrêtez, sans frais.
Modalités
Plans de prévention, permis de travail, tiers et prestataires, accueil conducteur, registre des visiteurs
Démarrage
moins d’1 h
pour ouvrir votre espace et paramétrer votre première organisation
Prix
sur cobel.app
Ce qui se passe quand un prestataire arrive
Un lundi matin, une équipe de maintenance arrive. Le plan de prévention est dans un classeur, signé l’an dernier pour une autre intervention. Le permis feu a été rempli sur un coin d’établi. À l’accueil, personne ne sait vraiment combien de personnes sont sur le site, ni si elles ont reçu les consignes.
Tant que rien n’arrive, tout le monde s’en accommode. Le jour où un accident survient, la première question porte sur la trace écrite de la coordination : qui a analysé les risques, qui a signé, qui a vérifié.
Ce que le Code du travail vous confie
- La coordination générale des mesures de prévention revient au chef de l’entreprise utilisatrice (article R4511-5).
- Une inspection commune préalable des lieux, des installations et des matériels, avec l’entreprise extérieure (article R4512-2).
- Un plan de prévention établi après l’analyse commune des risques (article R4512-6). Il doit être écrit dès que l’opération atteint 400 heures de travail sur 12 mois, ou quelle que soit sa durée pour les travaux dangereux de l’arrêté du 19 mars 1993 (article R4512-7).
- Un protocole de sécurité pour les opérations de chargement et de déchargement, à la place du plan de prévention (article R4515-4). Voir protocole de chargement et de déchargement : qui s’en charge ?
- Le permis feu n’est pas imposé sous ce nom par un texte général, mais il est préconisé par l’INRS et souvent exigé par l’assureur. Voir permis feu : les 2 éléments clés.
De l’arrivée au départ, un seul fil
Plans de prévention
Entreprise extérieure, risques, mesures de maîtrise côté entreprise utilisatrice et côté entreprise extérieure, un responsable par risque, validation numérique. Une fois en vigueur, toute modification passe par un avenant.
Permis de travail
Espace confiné, consignation, permis feu : demande, validation par le manager, contrôle QHSE et clôture, avec signature électronique.
Tiers et prestataires
Évaluation, qualifications, suivi de conformité de chaque entreprise qui intervient chez vous.
Accueil conducteur
Un QR code du site, les règles de circulation, et la trace de chaque passage.
Registre des visiteurs
Accès au site, accueil sécurité, statistiques de fréquentation.
Les permis de travail, de la demande à la clôture
Chaque permis a un type, un lieu, un intervenant, des dates et un statut. Le manager valide, le service QHSE contrôle, et le permis se clôt avec sa conformité. Vous savez à tout moment quels travaux à risque sont en cours sur le site.
Le module s’inscrit dans COBEL App : les risques des entreprises extérieures rejoignent votre document unique, et les actions décidées rejoignent vos plans d’action. Vous activez ce module seul ou avec les autres, dans l’ordre que vous voulez.
Questions fréquentes
Le plan de prévention doit-il toujours être écrit ?
Il doit l’être dès que l’opération atteint 400 heures de travail sur 12 mois, ou quelle que soit sa durée pour les travaux dangereux de l’arrêté du 19 mars 1993 (article R4512-7 du Code du travail).
Quelle différence avec le protocole de sécurité ?
Le protocole de sécurité concerne les opérations de chargement et de déchargement par une entreprise de transport. Il remplace alors le plan de prévention (article R4515-4).
Les signatures se font-elles en ligne ?
Oui : le plan de prévention est validé numériquement et les permis de travail sont signés électroniquement dans COBEL App.
Peut-on n’activer que ce module ?
Oui. Vous activez ce dont vous avez besoin, dans l’ordre que vous voulez ; tous les modules sont inclus dès le premier jour.
Où sont hébergées les données ?
Dans l’Union européenne : la base de données est hébergée en Irlande, et les données de chaque organisation sont isolées.
Voyons ce que ce module change sur votre site
Un échange de 45 minutes avec un consultant COBEL, sur vos entreprises extérieures et vos accès. Si l’outil vous convient, nous ouvrons votre espace d’essai gratuit de 15 jours, avec tous les modules. Si vous n’y voyez pas plus clair, vous arrêtez, sans frais ni engagement.
Les autres modules de COBEL App
Et si votre organisation pouvait faire autrement, sans faire plus ?
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