Pilotage : plan d’action, tableau de bord et revue de direction au même endroit

Plans, projets, phases, séquences et tâches, en arbre, en kanban, en agenda ou en Gantt, un tableau de bord consolidé et le PAPRIPACT généré : le module qui fait tenir les décisions.

Un échange de 45 minutes sur votre situation ; si l’outil vous convient, nous ouvrons votre espace d’essai gratuit de 15 jours, sur votre propre situation. Si vous n’y voyez pas plus clair, vous arrêtez, sans frais.

Plans d’action, vues arbre, kanban, agenda et Gantt, tableau de bord, PAPRIPACT, validations

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Le constat

Le plan d’action dispersé entre tableurs, comptes rendus et mails

Une action décidée en CSE, une autre en réunion de production, une troisième après un audit : chacune vit dans son fichier. Personne ne sait ce qui est en retard, ce qui bloque, ni qui tranche. Et la revue de direction se prépare en compilant tout à la main la veille.

Une décision qui n’est pas suivie n’est qu’une intention.

Vos obligations

Ce que le Code du travail et les normes demandent

Planifier la prévention dans un ensemble cohérent : technique, organisation du travail, conditions de travail, relations sociales (Code du travail, article L4121-2, 7°).
Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, présenter chaque année au CSE un programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail, le PAPRIPACT (article L2312-27).
En dessous de 50 salariés, définir des actions de prévention à partir du document unique (article L4121-3-1).
Une revue de direction à intervalles planifiés, qui examine la performance, les actions et les risques (ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001, chapitre 9.3), pour les organisations qui s’y conforment.

Le module

Six outils pour faire tenir les décisions

Arbre des plans

Plan, projet, phase, séquence, tâche : l’avancement remonte de la tâche au plan.

Kanban

À faire, en cours, terminée, bloquée : ce qui coince se voit d’un coup d’œil.

Agenda et Gantt

Les échéances dans le temps, pour arbitrer la charge.

Tableau de bord

Score du site, actions ouvertes et en retard, signaux actifs, progression du périmètre.

PAPRIPACT

Le programme annuel généré depuis vos actions, prêt à présenter au CSE.

Validations

Les demandes des collaborateurs de votre périmètre, validées ou refusées par le responsable.

Le plan d’action

Du plan à la tâche, un avancement consolidé

Chaque plan se découpe en projets, phases, séquences et tâches. Le statut et l’échéance des tâches se modifient directement dans la liste, et l’avancement se consolide de bas en haut. Les vues s’exportent, et le PAPRIPACT se génère depuis la même liste.

COBEL App, compte de démonstration : pilotage d’un projet en phases, séquences et tâches — Compte de démonstration (entreprise fictive) : un projet découpé en phases, séquences et tâches, avec responsables, échéances et avancement.

Sur ce que le PAPRIPACT devient trop souvent, lire pourquoi le PAPRIPACT vous pourrit la vie.

Le suivi

Ce qui est en retard ou bloqué se voit avant la réunion

La vue kanban range les actions par statut, avec leur échéance et leur avancement. Les actions bloquées ont leur colonne : on en parle en réunion au lieu de les découvrir à l’échéance.

COBEL App, compte de démonstration : plan d’action en vue kanban avec responsables et échéances — Compte de démonstration (entreprise fictive) : le plan d’action en vue kanban, avec les actions à faire, en cours, terminées et bloquées.

Pour la revue de direction, le tableau de bord et la chaîne de valeur donnent l’état des actions, des risques et de la maturité, sans compilation. Et pour éviter l’indicateur que personne ne lit : comment rendre un tableau de bord inutile.

Questions fréquentes

Qu’est-ce que le PAPRIPACT ?

Le programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail, présenté chaque année au CSE dans les entreprises d’au moins 50 salariés (article L2312-27 du Code du travail).

Et dans une entreprise de moins de 50 salariés ?

Les résultats de l’évaluation des risques débouchent sur une liste d’actions de prévention consignée dans le document unique (article L4121-3-1).

Que doit couvrir une revue de direction ?

Selon les normes ISO (chapitre 9.3) : l’état des actions décidées, les changements, la performance, les risques et opportunités, et les décisions d’amélioration.

Qui suit quoi dans le plan d’action ?

Chaque tâche porte un responsable, un statut, une échéance et un avancement, modifiables directement dans la liste. Chacun retrouve ses actions à traiter sur son tableau de bord.

Peut-on n’activer que ce module ?

Oui. Vous activez ce dont vous avez besoin, dans l’ordre que vous voulez ; tous les modules sont inclus dès le premier jour.

Où sont hébergées les données ?

Dans l’Union européenne : la base de données est hébergée en Irlande, et les données de chaque organisation sont isolées.

Démarrer

Voyons ce que ce module change chez vous

Un échange de 45 minutes avec un consultant COBEL, sur vos plans d’action, votre tableau de bord et votre revue de direction. Si l’outil vous convient, nous ouvrons votre espace d’essai gratuit de 15 jours, avec tous les modules. Si vous n’y voyez pas plus clair, vous arrêtez, sans frais ni engagement.