Facteur humain : accueil au poste, habilitations et causeries, sans rien laisser expirer

Accueil sécurité des nouveaux arrivants, suivi des habilitations et des formations, causeries et quarts d’heure sécurité, visites managériales, permis à points : le module qui suit les personnes, pas seulement les documents.

Un échange de 45 minutes sur votre situation ; si l’outil vous convient, nous ouvrons votre espace d’essai gratuit de 15 jours, sur votre propre situation. Si vous n’y voyez pas plus clair, vous arrêtez, sans frais.

Modalités

Accueil au poste, habilitations et formations, causeries QHS, bibliothèque d’animations, visites managériales, permis à points

Démarrage

moins d’1 h

pour ouvrir votre espace et paramétrer votre première organisation

Prix

sur cobel.app

Le constat

L’habilitation expirée qu’on découvre le jour de l’audit

Les habilitations vivent dans un tableur que tient une seule personne. Un intérimaire est accueilli en dix minutes entre deux livraisons. Le quart d’heure sécurité saute quand la production presse. Rien de tout cela ne se voit, jusqu’au jour où un auditeur, un inspecteur ou un accident le révèle.

Le facteur humain ne se gère pas avec des classeurs : il se suit, personne par personne, poste par poste.

Vos obligations

Ce que le Code du travail vous demande

  • Une formation pratique et appropriée à la sécurité à l’embauche, au changement de poste et pour les salariés temporaires, renouvelée périodiquement (article L4141-2).
  • Une formation renforcée, un accueil et une information adaptés pour les CDD et intérimaires affectés à des postes à risques particuliers (article L4154-2).
  • L’habilitation électrique pour toute opération sur les installations électriques ou dans leur voisinage (article R4544-9).
  • Une formation et, pour certains équipements, une autorisation de conduite délivrée par l’employeur pour les équipements mobiles et de levage (articles R4323-55 et R4323-56).
  • Un secouriste formé dans chaque atelier où sont accomplis des travaux dangereux (article R4224-15).
Le module

Six outils pour suivre les personnes

Accueil au poste

Formation initiale, tutorat, carnet de suivi et quiz de validation pour chaque nouvel arrivant.

Habilitations et formations

Certifications, échéances, alertes avant expiration.

Causeries QHS

Sessions animées sur le terrain, avec leurs supports et leurs participants.

Bibliothèque d’animations

Supports d’animation prêts à l’emploi, dont les thèmes de quart d’heure sécurité.

Visites managériales

Visites de terrain des managers, écarts relevés et actions décidées.

Permis à points

Un capital de points par conducteur, des retraits tracés et motivés.

Les habilitations

Habilitation électrique, CACES, SST : chaque échéance suivie

Chaque habilitation porte son type, son organisme, sa date d’obtention et sa date d’expiration. Les expirées et celles à renouveler dans les 30 jours ressortent d’un coup d’œil. La matrice s’exporte sous Excel, et chaque collaborateur dispose de son passeport PDF.

COBEL App, compte de démonstration : suivi des habilitations réglementaires avec échéances expirées et à renouveler
Compte de démonstration (entreprise fictive) : les habilitations du site, avec les échéances expirées et celles à renouveler dans les 30 jours.
Les animations

Causeries et quarts d’heure sécurité prêts à animer

La bibliothèque d’animations met à disposition des programmes vidéo et des thèmes de quart d’heure sécurité, prêts à animer par le manager. Chaque session est tracée : date, thème, participants. Pour des idées de thèmes : causerie et quart d’heure sécurité, 20 thèmes prêts à animer.

COBEL App, compte de démonstration : bibliothèque d’animations et de quarts d’heure sécurité
Compte de démonstration (entreprise fictive) : la bibliothèque d’animations, avec les programmes de formation et les thèmes de quart d’heure sécurité.

Les écarts relevés en visite managériale et les besoins de formation rejoignent vos plans d’action, et les risques du poste restent ceux de votre document unique.

Questions fréquentes

Les travailleurs embauchés, ceux qui changent de poste ou de technique et les salariés temporaires ; la formation est renouvelée périodiquement (article L4141-2 du Code du travail).

Oui, pour toute opération sur les installations électriques ou dans leur voisinage (article R4544-9 du Code du travail).

L’employeur, pour les équipements mobiles automoteurs et de levage qui l’exigent, après une formation adéquate (articles R4323-55 et R4323-56).

Sur les postes à risques particuliers, une formation renforcée, un accueil et une information adaptés (article L4154-2 du Code du travail).

Oui. Vous activez ce dont vous avez besoin, dans l’ordre que vous voulez ; tous les modules sont inclus dès le premier jour.

Dans l’Union européenne : la base de données est hébergée en Irlande, et les données de chaque organisation sont isolées.

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Voyons ce que ce module change chez vous

Un échange de 45 minutes avec un consultant COBEL, sur l’accueil, les habilitations et les animations sécurité de vos équipes. Si l’outil vous convient, nous ouvrons votre espace d’essai gratuit de 15 jours, avec tous les modules. Si vous n’y voyez pas plus clair, vous arrêtez, sans frais ni engagement.